Leistbare Leistungen
LEISTUNGEN
Zu den wesentlichen Aufgaben einer professionellen Hausverwaltung zählen u. a.:
bauliche/technische/administrative Verwaltung:
Objektbegehungen und Sichtkontrollen,
ÖNORM B 1300: Organisation/Überwachung der Objektsicherheitsüberprüfung,
Beauftragung und Überwachung gesetzlich vorgeschriebener Überprüfungen und Atteste: z. B. Elektroattest, Blitzschutzattest, Atteste über Brandschutzeinrichtungen, Feuerbeschau, Wasserüberprüfung (Legionellen), Aufzüge, Kinderspielplatz usw.,
Organisation von einem Brandschutzwart, Brandschutzbeauftragten, Liftwart usw.,
Erledigung von div. Mängelmeldungen,
Einholung von Kostenvoranschlägen,
Vergabe von Instandhaltungsarbeiten/Reparaturen,
Vergabe von Instandhaltungsarbeiten/RAbschluss, Verlängerung, Kontrolle und Abrechnung von Betreuungs-, Wartungs- und Serviceverträgen z. B. Aufzug, Heizung, Reinigung, Winterdienst, Außenbetreuung usw., Reparaturen,
Beschwerde-/„Reklamations“-Management,
Einstellung und Überwachung von Hausbetreuern und Reinigungskräften sowie Abschluss der erforderlichen Dienstverträge,
Abschluss, Kündigung, Änderung und Überwachung von Versicherungsverträgen,
Bearbeitung von Schadensfällen und deren Abwicklung mit den Versicherungen,
Organisation einer Hausordnung,
„Aushänge“,
Organisation von Energieausweisen,
laufende Kommunikation und Schriftverkehr mit Eigentümer und Mieter.
finanzielle/kaufmännische Verwaltung:
allgemein:
Zahlungsverkehrsabwicklung,
Organisation der Heizkostenabrechnung,
Kontrolle der Betriebskosten,
Mahnwesen,
Rechnungsprüfung für Erhaltungsmaßnahmen bzw. Schäden etc.,
Abführung von Steuern und Gebühren, Umsatzsteuererklärungen und richtige Anwendung des Umsatzsteuergesetzes.
Wohnungseigentum:
Erstellung einer Jahresvorausschau und Vorschreibung der Betriebskosten,
Erstellung der Jahresabrechnung (Betriebskosten und Rücklagen),
Terminüberwachung und Klagsführung bei Säumigkeiten (Vorzugspfandrecht),
Abhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen WEG-Versammlungen und Protokollausfertigung,
Umlaufbeschlüsse.
Mietrecht:
Hauseigentümerabrechnung,
Erstellung der Betriebskosten- und Mietzinsabrechnung (Wertsicherung / Indexierung),
Erstellung und Versand von Mietzinsvorschreibungen,
Vorschreibung der Betriebskosten,
laufende Mieterkommunikation.
Überwachung Mietvertragsdauer,
laufende Mieterkommunikation.
zusätzliche Leistungen nach Vereinbarung:
Bauverwaltung bei Sanierungen und nützlichen Verbesserungen wie z. B. Objektentwicklung, sonstige bauliche Veränderungen, die über die Erhaltung hinausgehen,
Abwicklung von Wohnbauförderungsanträgen,
Organisation und Abschluss von bankmäßigen Finanzierungen für Sanierungen,
laufende Baubetreuung inkl. Kostenvoranschlägen/Abnahme/Rechnungsprüfung,
Abwicklung von Großreparaturen:
Erstellung von Ausschreibungen, Verbesserung der Energiee5zienz, Scha4ung von Gemeinschaftsräumlichkeiten und (Kfz)-Abstellplätzen, Umstellung oder Sanierung von Heizanlagen, Leistungen für einzelne Wohnungseigentümer, Vertretung bei Schlichtungsstellenverfahren sowie Gerichtsverfahren.
Erstellung von Ausschreibungen, Verbesserung der Energiee5zienz, Scha4ung von Gemeinschaftsräumlichkeiten und (Kfz)-Abstellplätzen, Umstellung oder Sanierung von Heizanlagen, Leistungen für einzelne Wohnungseigentümer, Vertretung bei Schlichtungsstellenverfahren sowie Gerichtsverfahren.
Serviceleistungen für den Vermieter:
Erstellung, Abschluss und Auflösung von Mietverträgen und Beratung,
Bearbeitung von Leerstehungen,
Kautionsverwaltung,
Übergabe und Übernahme von Mietwohnungen/Bestandsflächen,
Vorbereitung und Koordination von Räumungsklagen,
Verwaltung von vermieteten Wohnungen im Wohnungseigentum (Subverwaltung), z. B. Betriebskostenabrechnung für Mieter.
Um Missverständnissen vorzubeugen – der Verwalter darf nicht:
Eigentümerrechte ausüben, z. B. Besitzstörungsklagen gegen unbefugte Kfz-Parker auf allgemeinen Teilen der Liegenschaft oder Eigentümern zugeordneten Kfz- Abstellplätze in Bauverfahren als Anrainervertreter die Wohnungseigentümer vertreten.
IM ÜBERBLICK
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Egal, ob Miete oder Eigentum. Durch die Beauftragung eines Immobilienverwalters sind Sie klar im Vorteil.
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